Das Büro

Rathausplatz 1
61440 Oberursel (Taunus)
E-Mail gremienbuero(at)oberursel.de
Telefax 06171 502-454

Büroleiter: Michael Noll
Telefon 06171 502-360

Ansprechpartner/innen im Büro der Gremien

Stadtverordnetenversammlung und Ältestenrat
Michael Noll Telefon 06171 502-360

Magistrat und Ausschüsse
Michael Noll Telefon 06171 502-360

Ortsbeirat Oberstedten und Beirat Bommersheim
Verena Gottschalk Telefon 06171 502-359

Ausländerbeirat, Ortsbeirat Weißkirchen und Ortsbeirat Stierstadt
Markus Marek Telefon 06171 502-357

Sitzungskalender, Einladungen

Informationen zu den

• Sitzungsterminen sowie die
• Einladungen und Tagesordnungen zu den Sitzungen der Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Orts-/Beiräte)
    

erhalten Sie über den Menüpunkt 
>> Kommunale Bürgerinfo << 
in der Rubrik Politik.

Das Büro der Gremien ist Geschäftsstelle für die Stadtverordnetenversammlung, den Magistrat, die Ortsbeiräte Oberstedten, Stierstadt und Weißkirchen, den Beirat Bommersheim sowie den Ausländerbeirat. Es ist als Abteilung mit Stabsfunktion direkt dem Bürgermeister sowie fachlich auch dem Stadtverordnetenvorsteher zugeordnet. Organisatorisch ist das Büro der Gremien dem Geschäftsbereich Verwaltungssteuerung angegliedert.

Um einen reibungslosen Ablauf der parlamentarischen Arbeit zu gewährleisten, nehmen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Büros zahlreiche Aufgaben wahr.

In diesem Büro läuft all das zentral zusammen, was in den Sitzungen behandelt werden soll. Die zur Vorbereitung der parlamentarischen Arbeit gebildeten Fachausschüsse werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ebenso organisatorisch betreut wie die drei Ortsbeiräte, der Beirat Bommersheim und der Ausländerbeirat.

Diese Betreuung erstreckt sich vom Erstellen der Tagesordnung, die im Benehmen mit dem / der Ausschussvorsitzenden bzw. mit dem / der Ortsvorsteher/in aufgestellt wird, bis hin zum Protokollieren bei den Sitzungen. Auch das Erstellen der Niederschrift, die Ausfertigung der gefassten Beschlüsse und die zentrale Beschlussüberwachung gehören zu den Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Büros der Gremien.

Die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger müssen ständig mit allen erforderlichen gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie Arbeitsmaterial versorgt und die Sitzungen der politischen Gremien verwaltungstechnisch vorbereitet werden. Auch dies ist Aufgabe des Büros.

Die Mitarbeiter/innen bereiten darüber hinaus Publikationen der Stadtverordnetenversammlung und der Ortsbeiräte vor und organisieren Veranstaltungen oder Empfänge.